| I. Pengenalan Sistem |
| |
|
1.1 Ciri-ciri fungsi |
| |
Tarif pakaian:Menerima pakaian pra-basuh pelanggan, memasukkan maklumat berkaitan pakaian mengikut permintaan dan petunjuk. Jika anda ahli, anda boleh langsung menggeser kad dan memaparkan maklumat yang berkaitan dengan ahli tersebut (baki kad ahli, jumlah perbelanjaan, telefon hubungan, dan lain-lain). Pengambilan pakaian: Pelanggan mengambil pakaian yang telah dicuci dengan resit basuh. Termasuk ciri-ciri seperti senarai pengambilan pakaian, membasuh semula, mengembalikan pakaian, membatalkan senarai. Pengambilan pakaian ialah tindakan yang dilakukan apabila pelanggan mencuci datang untuk mengambil pakaian. Jika pelanggan anda meminta pakaian yang dibasuh semula (bayar balik pakaian, senarai dibatalkan), anda boleh memilih untuk mengembalikan ciri basuh semula yang memerlukan anda memilih pakaian yang ingin dibasuh semula (bayar balik pakaian, senarai dibatalkan) dan memerlukan pengendali yang mempunyai kebenaran "mengembalikan basuh semula (bayar balik pakaian, senarai dibatalkan)" untuk mengemukakan maklumat. |
| |
Pengurusan Ahli:Menguruskan maklumat asas ahli dan operasi kad ahli seperti: pembaharuan kad ahli, kehilangan kad ahli dan lain-lain. |
| |
Pengurusan Statistik:Termasuk statistik penggunaan ahli, statistik pendapatan, pengurusan statistik pengambilan pakaian dan lain-lain. Modul ini membantu anda menganalisis perniagaan anda dalam tempoh tertentu dan membantu anda menguasai dinamik penggunaan pelanggan. Statistik pendapatan boleh dikira secara bulanan atau tahunan untuk memberi anda maklumat terperinci mengenai penggunaan. Memberikan maklumat yang berkaitan dengan keputusan perniagaan anda pada masa depan. Penggunaan ahli, boleh mengira penggunaan ahli dalam tempoh tertentu (pengisian kad ahli, dobi ahli dan lain-lain). Dan boleh mengira trend pembersihan kering pakaian (iaitu jenis dobi umum pelanggan, cara dan lain-lain). |
| |
Tetapan Kad Ahli:Sokongan kad diskaun ahli dan kad simpanan, anda boleh menetapkan penawaran yang berbeza mengikut keperluan anda, fleksibel dan mudah. |
| |
Tetapan harga pakaian:Anda boleh menetapkan harga basuh terlebih dahulu untuk memberi anda operasi mudah dan cepat dalam operasi penutupan seterusnya. |
| |
Tetapan lain:Tetapkan keizinan yang berbeza untuk pentadbir, tetapan pencetak tiket kecil. |
|
1.2 Keperluan sistem |
| |
1 danPerkakasan komputer berada di atas gred 586. |
| |
2 danPerisian memerlukan sistem operasi dalam bahasa Cina WIN98SE, WIN2000, WINXP. |
| |
3 danMemasang pemandu pangkalan data Microsoft. |
| |
empat,Resolusi skrin 1024x768 atau lebih. |
| 1.3 Sokongan Perkakasan |
| |
1 danPencetak menyokong mesin pencetak tiket kecil sensitif terma POS58, POS76 dan lain-lain, menyokong pelbagai model pencetak jarum dan tiket (mesti membawa perpustakaan perkataan keras). |
| |
2 danPeti wang menyokong peti wang yang menyambungkan pencetak tiket kecil melalui port RJ45. |
| |
3 danSokongan peranti kad pindah tidak memerlukan pemacu untuk menyokong semua kad magnet, kad kod bar peranti kad pindah.
Kad IC menyokong pembaca siri RD (M & W) yang dikeluarkan oleh Shenzhen Minghua Macao Han Company Model: pembaca pendorong luaran RD-EB (http://www.mwcard.comCip kad IC disyorkan untuk menggunakan cip Philips 4442 |
|
| 2. Permulaan yang cepat |
| |
|
Antara muka utama sistem |
| |
 |
|
2.1 Tetapan sistem:Termasuk tetapan asas, tetapan harga pakaian, pengurusan ahli, pengurusan pengendali, inisialisasi pangkalan data, pangkalan data pemulihan sandaran, tetapan sistem, log sistem. |
 |
2.1.1 Tetapan data asas |
| |
Klik "Tetapan Asas" dalam modul Tetapan Sistem untuk memasuki antara muka Tetapan Asas seperti gambar: |
| |
 |
| |
Dalam tetingkap tetapan asas, jika anda ingin menambah (memadamkan, mengubah suai) jenis tertentu, anda mesti terlebih dahulu halaman jenis ini, sebelum melakukan tindakan menambah (memadamkan, mengubah suai). Contohnya, untuk menambah (memadam, mengubah suai) tetapan warna pakaian, klik pada halaman "Tetapan Warna Pakaian" di sebelah kiri tetingkap dengan tetikus terlebih dahulu sebelum melakukan tindakan Tambah (memadam, mengubah suai). |
| |
2.1.2 Tetapan harga pakaian |
| |
 |
| |
Rajah 2.1.2.1 |
| |
 |
| |
Rajah 2.1.2.2 |
| |
Klik pada butang "Tambah" dalam tetingkap tetapan harga pakaian (seperti Rajah 2.1.2.1) dan tetingkap "Tambah Harga Pakaian" akan muncul (seperti Rajah 2.1.2.2). Dalam tetingkap Tambah Harga Pakaian, anda boleh menambah nama pakaian yang anda ingin tawarkan kepada pelanggan, jenis perkhidmatan, harga yang berkaitan dengan jenis perkhidmatan itu, diskaun minimum dan banyak lagi. Butang "Tambah" adalah untuk menambah jenis perkhidmatan tertentu pakaian yang anda isi, harga unit, diskaun minimum, ditambah terlebih dahulu ke senarai dalam tetingkap, anda boleh menambah semua jenis perkhidmatan yang berkaitan dengan pakaian itu ke senarai. Butang "Padam" memadamkan rekod data yang tidak anda perlukan dari senarai. Butang "Simpan" menyimpan rekod data dalam senarai ke pangkalan data. Pilih secara langsung apabila anda menambah rekod basuh. |
| |
2.1.3 Pengurusan Ahli |
| |
 |
| |
Rajah 2.1.3.1 |
| |
 |
| |
Rajah 2.1.3.2 |
| |
 |
| |
Rajah 2.1.3.3 |
| |
 |
| |
Rajah 2.1.3.4 |
| |
Dalam tetingkap Pengurusan Ahli (seperti Rajah 2.1.3.1), anda perlu terlebih dahulu menetapkan tahap dan kadar diskaun ahli anda dalam tetingkap Tetapan Tahap (seperti Rajah 2.1.3.2), supaya anda boleh memilih tahap ahli yang sesuai apabila menambah ahli baru (atau mengubah suai maklumat ahli). Kemudian anda mengisi maklumat mengenai ahli baru dalam tetingkap Tambah Ahli (seperti Rajah 2.1.3.4). Kemudian klik butang Simpan untuk menyimpan maklumat ahli. Kemudian anda pergi ke tetingkap Pengurusan Ahli, pilih rekod ahli yang anda mahu mengisi dari senarai rekod ahli, kemudian klik butang "mengisi kad ahli" dan tetingkap "mengisi kad ahli" akan muncul (seperti Rajah 2.1.3.3), di mana anda boleh mengisi kad ahli yang anda pilih. |
| |
2.1.4 Pengurusan Pengendali |
| |
 |
| |
Rajah 2.1.4.1 |
| |
 |
| |
Rajah 2.1.4.2 |
| |
 |
| |
Rajah 2.1.4.3 |
| |
Klik pada butang Tambah dalam tetingkap Pengurusan Operator (Rajah 2.1.4.1), tetingkap Tambah Operator (Rajah 2.1.4.3) akan muncul. Isikan maklumat pengguna dalam halaman Maklumat Operator ini. Jika anda ingin menetapkan keizinan, anda hanya perlu memilih kumpulan keizinan yang dimiliki pengguna dalam lajur ini. （Nota: Jika kumpulan keizinan belum ditetapkan, anda perlu mengklik halaman Tetapan kumpulan keizinan untuk menetapkan keizinan atau mengklik Tetapan keizinan dalam tetingkap pengurusan pengendali. Seperti gambar2.1.4.2kepada). Jika anda ingin mengubah suai (memadam) maklumat pengendali, klik butang mengubah suai (memadam) dalam tetingkap pengurusan pengendali. |
| |
2.1.5 Memulakan pangkalan data |
| |
 |
| |
Gambar 2.1.5.1 |
| |
 |
| |
Rajah 2.1.5.2 |
| |
Setelah mengklik butang inisialisasi, petua 1 akan muncul (seperti Rajah 2.1.5.1), kemudian petua 2 (seperti Rajah 2.1.5.2) akan muncul selepas mengklik butang OK, pilih pilihan yang anda perlukan dan klik butang OK. Atau klik butang Batal untuk membatalkan tindakan ini. |
| |
2.1.6 Sandaran semula pangkalan data |
| |
 |
| |
Rajah 2.1.6.1 |
| |
Tetingkap ini muncul dengan mengklik butang Sandaran dan Pemulihan Pangkalan Data dalam Tetapan Sistem. Sandaran: Pilih direktori yang anda ingin sandarkan terlebih dahulu, jika anda tidak memilih direktori, pangkalan data akan sandarkan ke direktori lalai dan kemudian klik butang sandaran. Kembalikan: Pilih fail pangkalan data yang anda ingin memulihkan dan klik butang Kembalikan. |
| |
2.1.7 Tetapan sistem |
| |
 |
| |
Gambar 2.1.7.1 |
| |
 |
| |
Rajah 2.1.7.2 |
| |
2.1.8 Log sistem |
| |
 |
| |
Gambar 2.1.8.1 |
| |
Log operasi mencerminkan log masuk pengguna, log keluar dan rekod yang berkaitan dengan operasi jumlah. |
|
2.2 Penggunaan pakaian:Menerima pakaian yang perlu dibasuh oleh pelanggan. |
|
 |
| |
Gambar 2.2.1 |
| |
 |
| |
Gambar 2.2.2 |
| |
 |
| |
Gambar 2.2.3 |
| |
 |
| |
Gambar 2.2.4 |
| |
 |
| |
Gambar 2.2.5 |
| |
Dalam tetingkap pengecualian pakaian (seperti Rajah 2.2.1), anda perlu pertama-tama memasukkan nombor ahli yang anda ingin basuh dalam kotak input "Sila masukkan nombor ahli dan nama:" (jika anda tidak mempunyai kad ahli, anda boleh menggunakan pelanggan sementara dengan nombor kad ahli: "0000"). Kemudian, klik pada butang "Tarif Pakaian" atau tekan butang F3 untuk menambah tetingkap "Tarif Pakaian" (seperti Rajah 2.2.2), anda boleh mengisi maklumat yang berkaitan terlebih dahulu dalam tetingkap ini dan kemudian klik pada butang "Tambah", tetingkap "Tambah Maklumat Pakaian" akan muncul (seperti Rajah 2.2.3) Tambah pakaian yang ingin dibasuh oleh pelanggan dalam tetingkap ini, selepas anda memilih pakaian yang baik, klik pada butang OK atau klik dua kali secara langsung pada rekod pakaian, tetingkap "Tambah Maklumat Pakaian" akan muncul (seperti Rajah 2.2.4), di mana anda boleh mengisi harga, jumlah, warna pakaian, lampiran pakaian dan maklumat komen pakaian yang ingin dibasuh, kemudian klik pada butang OK atau klik dua kali pada rekod pakaian. Jika anda tidak mempunyai pakaian tambahan, anda boleh menyimpan data anda dengan mengklik butang "Simpan". |
|
2.3 Pengambilan pakaian:Pelanggan mengeluarkan pakaian yang telah dicuci dengan resit. Termasuk ciri-ciri seperti senarai pengambilan pakaian, membasuh semula, mengembalikan pakaian, membatalkan senarai. |
|
 |
| |
Gambar 2.3.1 |
| |
 |
| |
Gambar 2.3.2 |
| |
 |
| |
Gambar 2.3.3 |
| |
 |
| |
Gambar 2.3.4 |
| |
 |
| |
Gambar 2.3.5 |
| |
Dalam tetingkap Pengambilan Pakaian (seperti Rajah 2.3.1), jika anda ingin menerima pakaian, anda perlu mencari senarai pakaian yang anda ingin menerima dalam kotak input "Masukkan Nombor Perniagaan (Nombor Ahli) Pertanyaan", kemudian pilih senarai yang anda ingin keluar dari senarai, kemudian klik butang "Pengambilan Pakaian" dan tetingkap "Pengambilan Pakaian" akan muncul (seperti Rajah 2.3.2), di mana anda dapat keluar dengan mengklik butang "Pengambilan". Jika pelanggan anda meminta pakaian yang dibasuh semula (bayar balik pakaian, senarai dibatalkan), anda boleh memilih untuk mengembalikan ciri basuh semula yang memerlukan anda memilih pakaian yang ingin dibasuh semula (bayar balik pakaian, senarai dibatalkan) dan memerlukan pengendali yang mempunyai kebenaran "mengembalikan basuh semula (bayar balik pakaian, senarai dibatalkan)" untuk mengemukakan maklumat. |
|
2.4 Pengurusan Statistik:Modul ini termasuk Statistik Penggunaan Ahli, Statistik Pendapatan, Pengurusan Pengambilan Pakaian, Pengurusan Statistik Pengambilan Pakaian. Dalam modul ini, pengguna boleh menganalisis statistik penggunaan ahli, jumlah pakaian dan kos yang dikenakan. |
|
2.4.1 Statistik penggunaan ahli |
| |
 |
| |
Rajah 2.4.1.1 |
| |
Dalam tetingkap Statistik Penggunaan Ahli (seperti Rajah 2.4.1.1), anda terlebih dahulu memilih julat tarikh yang anda ingin mengira. Jika anda juga perlu mencari rekod pengisian dan penggunaan ahli tertentu, anda perlu mengisi nama ahli dalam kotak masukan "Sila masukkan nama ahli" dan kemudian klik butang "Pertanyaan". Butang Cetak termasuk Pratinjau Cetak dan Laporan Cetak, rekod yang dipaparkan dalam senarai Pratinjau dan Cetak. |
| |
4.2 Statistik pendapatan |
| |
 |
| |
Rajah 2.4.2.1 |
| |
Dalam tetingkap Statistik Pendapatan (seperti Rajah 2.4.2.1), anda memilih tempoh analisis pertama, kemudian klik pada "Rekod Pendapatan" di sebelah kiri tetingkap (atau "Analisis Pendapatan mengikut Tarikh", "Analisis Pendapatan mengikut Bulan", "Analisis Pendapatan mengikut Tahun", "Analisis mengikut Jenis Basuh") dan rekod analisis yang sesuai akan dipaparkan di sebelah kanan tetingkap. Sebagai contoh, jika anda memilih Rekod Pendapatan, senarai rekod pendapatan dan carta statistik pendapatan akan muncul di sebelah kanan tetingkap di mana anda boleh melihat pendapatan anda semasa tempoh analisis, termasuk pendapatan pengisian ahli, jumlah basuh pelanggan biasa (iaitu pelanggan sementara), jumlah pakaian pelanggan dan jumlah (iaitu jumlah keseluruhan pendapatan dan pampasan semasa tempoh analisis). Dalam carta statistik pendapatan, anda boleh melihat data yang dipaparkan dalam bentuk carta. |
| |
2.4.3 Pengurusan Pakaian |
| |
 |
| |
Rajah 2.4.3.1 |
| |
 |
| |
Rajah 2.4.3.2 |
| |
Dalam tetingkap Pengurusan Pengambilan Pakaian (seperti Rajah 2.4.3.2), anda boleh mencari butiran pengambilan pakaian anda dalam tempoh tertentu. Jika anda perlu mengubah suai maklumat senarai dobi tertentu, anda perlu memilih rekod yang anda ingin mengubah suai, kemudian klik butang "Ubah suai", tetingkap "Caj pakaian" akan muncul (seperti Rajah 2.4.3.2), di dalam tetingkap Caj pakaian anda boleh menambah (mengubah suai) pakaian, dan anda juga boleh mengubah suai jumlah yang patut, masa pengambilan pakaian dan maklumat lain.
|
| |
2.4.4 Pengurusan Statistik Pengambilan Pakaian |
| |
 |
| |
Rajah 2.4.4.1
|
| |
Dalam tetingkap pengurusan statistik pengambilan pakaian (seperti Rajah 2.4.4.1), anda boleh menganalisis statistik rekod pakaian yang ditagih, statistik jumlah pakaian yang ditagih, rekod pakaian tuntutan, rekod senarai pembatalan, kembali rekod basuh semula, pakaian yang tamat tempoh dan tidak dikeluarkan. Anda terlebih dahulu perlu memilih tempoh analisis, kemudian pilih kategori maklumat yang anda ingin statistik di bahagian kiri tetingkap, dan kemudian klik butang "Statistik". Jika anda ingin mencetak laporan dan carta, anda boleh mengklik butang Cetak, termasuk pratinjau cetak dan cetak laporan. |
|
|
