| 1. memulakan dengan cepat |
| |
| 1.1 Penjelasan istilah |
| |
Tempat:Tempat ini boleh dibahagikan kepada medan badminton, medan tenis meja dan tempat lain (boleh menambah beberapa tempat secara sewenang-wenang), setiap tempat adalah khusus kepada tetamu terdaftar tertentu, biasanya menyediakan tempat kepada tetamu selepas tetamu, sebelum tetamu semasa tidak keluar daripada keadaan pengambilan sementara tidak dapat menyediakan kepada tetamu lain untuk penggunaan. Item ini ditetapkan dalam tetapan sistem dan digunakan semasa pembukaan lokasi.
Barang:Item yang ditawarkan kepada tetamu oleh kedai dan dikenakan yuran tertentu (contohnya: pengiring, barangan, barangan sewa, dll.). Item ini ditetapkan dalam tetapan sistem dan digunakan apabila meningkatkan penggunaan untuk tetamu.
Tetapan Bil:Tetapan biling terutamanya menyediakan kaedah untuk mengira kos penggunaan tetamu yang hadir. Terutama termasuk: (1) tetapan diskaun keseluruhan: jika diskaun keseluruhan diaktifkan (kadar diskaun ahli akan tamat), maka tawaran diskaun akan diberikan berdasarkan kadar diskaun yang ditetapkan pada saat checkout tetamu; (2) Jenis biling tapak: boleh menyediakan kaedah yang berbeza untuk mengira kos tapak untuk jenis tapak yang berbeza, tetapan ini berfungsi untuk item tapak, apabila menetapkan item tapak jika memilih jenis biling tapak tertentu maka sistem akan mengira kos tapak secara automatik mengikut kaedah biling dalam jenis biling tapak ini (dengan syarat bahawa jenis biling tapak yang sesuai telah ditetapkan). Item ini ditetapkan dalam tetapan sistem.
Tetapan latihan:Pendampingan merujuk kepada kakitangan kedai kami yang boleh menyediakan perkhidmatan kepada tetamu. Dalam tetapan ini, anda boleh menambah, mengubah suai, memadam maklumat pendampingan dan menetapkan tahap pendampingan yang sesuai untuk setiap pendampingan (contohnya: pendampingan lanjutan, pendampingan menengah, pendampingan biasa, dll.). Dengan penarafan yang boleh menetapkan jumlah deposit yang sesuai untuk setiap item perkhidmatan (jika diperlukan) dalam item komoditi, tetapan ini akan mengira jumlah deposit secara automatik untuk penarafan yang menyediakan perkhidmatan kepada tetamu.
Tetapan Ahli:Ahli adalah nama keseluruhan pelanggan VIP, pelanggan penandatanganan, pelanggan kumpulan, pelanggan kontrak dan pelanggan lain kedai kami. Anda boleh menetapkan tahap keahlian (contohnya: Ahli Premium, Ahli Pertengahan, Ahli biasa, dll.) dan menetapkan peratusan diskaun untuk setiap tahap keahlian.
Tetapan operator:Pengendali merujuk kepada kakitangan kedai yang menggunakan Sistem ini, yang boleh diperuntukkan oleh Pentadbir dengan keizinan operasi yang sesuai.
Tetapan cetak:Tetapan cetak mengawal sama ada anda mencetak senarai checkout untuk tetamu dan mengawal format cetak tiket pada saat checkout. Perisian ini menyokong dengan sempurna pencetak tiket kecil siri pos58, pemandu yang berkaitan boleh dimuat turun di laman web kami.
Pendaftaran Tetamu → Pemberitahuan Tempat:Setiap pelanggan mesti mendaftar (mewujudkan akaun pelanggan) sebelum penggunaan, mengatur tempat untuk pelanggan, item tempat mesti telah ditetapkan dalam "Tetapan Tempat" dalam modul "Tetapan Sistem", sistem hanya boleh mendaftar tempat yang telah ditetapkan.
Pendaftaran Pengunjung → Penggantian Tempat:Sekiranya item yang disebabkan oleh tetamu yang sedang berada di kedai atau permintaan tetamu mesti menamatkan tawaran tetapi penggunaan tetamu tidak berakhir, maka data tetamu dan maklumat penggunaan boleh dipindahkan ke item baru dengan menukar tempat tanpa operasi checkout. Contohnya, menukar tempat.
Status projek:Status penggunaan semasa projek lokasi. Contohnya, keadaan tersedia, tersedia, tidak aktif, tempahan dan lain-lain.
Penggunaan pesanan → Penggunaan tambahan:Semua item yang dibelanjakan oleh tetamu semasa pembelian akan diproses untuk mengira jumlah yang dibelanjakan secara automatik apabila tetamu meninggalkan kedai. Butiran perbelanjaan tetamu boleh didaftarkan di sini.
Checkout → Checkout tetamu:Mengakhiri aktiviti penggunaan semasa pelanggan dan melakukan penerimaan wang dan memulihkan secara automatik item tempat (tempat) ke dalam keadaan yang tersedia (atau pembersihan).
Diskaun barangan dan kategori:
Terdapat 'tetapan diskaun' dalam tetapan item barangan, di sini untuk menjelaskan secara terperinci, misalnya bir barangan ini kita perlu diskaun kepada tetamu, terlebih dahulu mencari item ini dan klik 'tetapan diskaun', dalam tetingkap pop-up seterusnya boleh menetapkan peratusan yang berbeza untuk jenis tetamu yang berbeza, pada checkout sistem akan mengira peratusan diskaun yang berbeza mengikut tetamu yang berbeza. Sifat ini lebih sesuai untuk menawarkan produk istimewa atau tawaran istimewa kepada ahli.
Pintasan kekunci: kekunci untuk menyelesaikan tugas dengan cepat
Antara muka utama:
F1: Bantuan perisian pop-up
F3: Untuk memilih lokasi tertentu, anda boleh memasukkan nombor lokasi secara langsung ke bar laluan cepat, di mana anda hanya boleh memasukkan sebahagian maklumat mengenai lokasi tertentu. Sebagai contoh T007
Nombor tempat, boleh memasukkan T007, juga boleh memasukkan 007, atau terus memasukkan 07 boleh mengetahui kedudukan.
F4: Pembukaan
F5: Pembekalan
F8: Peningkatan penggunaan
Pintasan dalam antara muka lain boleh melihat petua secara langsung dalam antara muka.
|
| 1.2 Mengaktifkan langkah |
| |
Langkah pertama: memasang sistem ini.
Langkah 2: Jalankan menu "Penyelenggaraan Sistem → Tetapan Sistem" untuk menetapkan item yang berkaitan.
- Tetapan Lokasi
- Tetapan Barang
- Tetapan Ahli
- Jabatan, tetapan pengendali
- Tetapan latihan
- Tetapan Bil
- Tetapan peranti luaran (tetapan cetak)
Langkah 3: Mulakan menggunakan
|
| 1.3 Langkah-langkah operasi harian |
| |
Langkah 1, klik dua kali pada ikon untuk membuka sistem ini Langkah 2: Masukkan nama pengguna dan kata laluan yang betul untuk log masuk
Langkah Ketiga, Modul Pendaftaran: Pendaftaran Tetamu → Tempahan Tempat
Langkah Keempat, Modul Pendaftaran: Pendaftaran Tetamu →
Langkah 5, Modul Pesanan: Penggunaan Pesanan → Meningkatkan Penggunaan
Langkah 6, Modul Kasis: Checkout → Checkout Tetamu (mengesahkan atau bertanya sama ada tetamu adalah ahli kedai kami)
Langkah Ketujuh, Modul Pertanyaan: Pertanyaan Maklumat Tetamu, Maklumat Kasis, Mencetak Hari Perniagaan, Laporan Bulanan, Pertanyaan, Analisis Statistik Pendapatan Perniagaan dan Aliran Tetamu dan lain-lain.
Langkah 8, modul pengurusan ahli: menguruskan maklumat asas ahli, maklumat penggunaan, maklumat pengisian, maklumat pemindahan wang dan lain-lain.
Langkah 9: Sistem penyelenggaraan → Sandaran data
Langkah 10: Sistem Penyelenggaraan → Tetapan Sistem
|
| 1.4 Langkah-langkah operasi perniagaan penerimaan harian |
| |
Langkah 1, Modul Pendaftaran: Pendaftaran Tetamu → Langkah 2, Modul Pesanan: Penggunaan Pesanan → Meningkatkan Penggunaan
Langkah Ketiga, Modul Kasis: Checkout → Checkout Tetamu
|
| |
|
|
| Kaedah operasi modul fungsi |
| |
| |
Antara muka utama sistem:
| |
 |
| |
(Gambar 1) |
|
| |
I. Pembukaan Tempat
| |
Pembekalan tempat: fungsi untuk mewujudkan akaun penggunaan tetamu, modul ini menentukan satu tempat (tempat) untuk setiap tetamu yang datang ke kedai, adalah permulaan penggunaan tetamu. |
| |
|
(Gambar 2)
Selepas memilih tempat yang tersedia, anda boleh memasuki antara muka pembukaan tempat dengan mengklik menu Pendaftaran Tetamu → Pembukaan Tempat (atau secara langsung mengklik butang pintasan Pembukaan Tempat di tetingkap utama atau menekan F4).
(Nota: Lokasi dipaparkan sebagai ikon dalam antara muka utama sistem, klik butang "Ikon / Senarai" dalam antara muka utama untuk menukar mod paparan)
Apabila anda memasuki antara muka Pembesaran Tempat (seperti dalam Gambar 2), anda boleh melihat tempat yang tersedia dan kos yang berkaitan untuk setiap tempat.
Jumlah Deposit (bergantung kepada kedai)
Selepas mengisi, klik butang OK atau tekan F5 akan menyelesaikan tugas penerbitan dan klik butang Batal atau tekan F4 akan membatalkan tindakan penerbitan ini.
|
| |
Penggantian Tempat: FungsiSekiranya sebab-sebab kedai atau permintaan tetamu, tempat yang menyebabkan tetamu yang sedang diduduki mesti menamatkan tawaran, tetapi penggunaan tetamu tidak berakhir, untuk tujuan ini, data tetamu dan maklumat yuran boleh dipindahkan ke item baru dengan menukar tempat tanpa operasi checkout. Contohnya, menukar tempat. |
| |
|
(Gambar 3)Selepas memilih tempat yang perlu diganti, buka antara muka tempat gantian dengan mengklik menu Pendaftaran Tetamu → Ganti Tempat (atau dengan mengklik item menu Ganti Tempat dalam menu pintasan butang kanan) (seperti Rajah 3).
Selepas memasuki “Ganti tempat” antara muka boleh dilihat apabila
Nombor lokasi yang akan ditukar (iaitu lokasi asal), masukkan lokasi sasaran yang akan diselaraskan ke dalam kotak teks selepas Laraskan kepada.
Selepas mengisi, klik butang OK akan menyelesaikan tugas penggantian lokasi dan klik butang Batal akan membatalkan tugas penggantian lokasi ini.
(Nota: Jika tempat yang akan ditukar dan tempat sasaran dalam jenis tempat yang sama, boleh ditukar dengan cara seret dan lepaskan)
|
| |
Pengubahan Pendaftaran: FungsiSekiranya salah diisi dalam pengemukaan atau digunakan untuk mengubah bilangan tetamu, jumlah deposit boleh dilakukan melalui operasi ini. |
| |
|
Selepas memilih tempat yang perlu mengubah suai pendaftaran, masuk ke antara muka pendaftaran mengubah suai dengan mengklik menu Pendaftaran Tetamu → Ubah suai pendaftaran (atau dengan mengklik item menu Ubah suai pendaftaran dalam menu pintasan kanan).
Selepas memasuki antara muka pendaftaran mengubah suai, kotak teks yang sesuai akan memaparkan data semasa pendaftaran pelanggan, perubahan item yang perlu diubah suai. Contohnya: jumlah tetamu dan jumlah deposit.
Selepas mengisi, klik butang OK atau tekan "F5" akan menyelesaikan tugas pengubahsuaian dan klik butang Batal atau tekan "F4" akan membatalkan tindakan pengubahsuaian ini.
|
| |
Keadaan Tempat: FungsiTindakan ini boleh mengubah suai secara manual status tempat yang tidak diduduki kepada "tersedia", "tempahan", "tidak aktif", dan lain-lain. |
| |
|
(Gambar 4)
Selepas memilih tempat yang perlu mengubah status tempat, masuk ke antara muka status tempat dengan mengklik menu Pendaftaran Tetamu → Status Tempat (atau dengan mengklik item menu Status Tempat dalam menu pintasan butang kanan) (seperti Rajah 4). (Nota: Operasi ini hanya boleh dilakukan untuk tempat yang tidak diduduki)
Setelah memasuki antara muka keadaan tapak, keadaan semasa tapak yang dipilih akan dipaparkan dalam tetingkap dan pilih keadaan yang perlu diselaraskan dalam kotak senarai selepas Tetapkannya sebagai.
Selepas selesai, klik pada butang OK akan menyelesaikan tugas pengubahsuaian status tempat dan klik pada butang Batal akan membatalkan pengubahsuaian status tempat ini.
|
| |
Pengurusan Tempahan: FungsiCiri ini boleh menambah tempahan, mengubah suai tempahan, memadam tempahan, pertanyaan tempahan, mengeksport, mencetak dan banyak lagi. |
| |
|
(Gambar 5)
Pergi ke antara muka pengurusan tempahan dengan mengklik menu "Pendaftaran Tetamu → Pengurusan Tempahan" (atau secara langsung mengklik butang pintasan "Pengurusan Tempahan" di tetingkap utama).
Tambah tempahan: Klik butang Tambah dalam tetingkap pengurusan tempahan untuk memasuki tetingkap pendaftaran tempahan, isi maklumat tempahan dalam tetingkap pendaftaran tempahan dan menentukan jenis dan tempat tempahan mereka, mengesahkan masa ketibaan tetamu dan masa tempahan terakhir, dan pilih sama ada tempahan akan dibatalkan secara automatik pada masa ketibaan tempahan. Setelah mengisi, klik pada butang "OK" akan melengkapkan tempahan ini dan klik pada butang "Batal" akan membatalkan tempahan ini. (Nota: Masa tempahan terakhir bermaksud masa yang lebih lama jika tetamu tidak tiba pada masa ketibaan tempahan. Masa ini adalah syarat untuk membatalkan tempahan secara automatik.)
Ubah suai tempahan: Untuk mengubah suai maklumat tempahan tertentu, anda boleh memilih maklumat tempahan yang anda ingin ubah dalam tetingkap pengurusan tempahan, kemudian klik pada butang "Ubah suai" dalam tetingkap pengurusan tempahan untuk masuk ke tetingkap pendaftaran ubah suai tempahan. Setelah mengubah suai kandungan yang sesuai (cara operasi serupa dengan menambah tempahan), klik pada "OK" akan menyimpan maklumat yang diubah suai, jika mengklik butang "Batal" akan membatalkan pendaftaran ubah suai tempahan ini dan mengekalkan data asal tidak berubah.
Hapuskan tempahan: Pilih maklumat tempahan yang ingin dipadamkan dalam tetingkap pengurusan tempahan, kemudian klik butang "Hapuskan" dalam tetingkap pengurusan tempahan, sistem akan memberi petua "Tidak akan dapat pulih selepas dipadamkan, OK untuk memadamkan?" Klik "OK" akan memadamkan maklumat tempahan yang dipilih secara kekal, klik "Batal" tidak akan melakukan apa-apa dan menambah kembali tetingkap pengurusan tempahan.
Pertanyaan Tempahan: Setelah memasukkan nombor tempat tempahan atau nama tempahan atau nombor ahli dalam kotak teks selepas "Nombor Tempahan / Nama / Nombor Ahli" dalam tetingkap pengurusan tempahan, klik "Pertanyaan", maklumat tempahan yang memenuhi syarat pertanyaan akan dipaparkan dalam helaian data. Sudah tentu, anda boleh memilih syarat penapisan dengan mengklik butang "Penapis" untuk menentukan julat pertanyaan. Semua maklumat tempahan akan dipaparkan dalam helaian data dengan mengklik butang "Kembalikan semula".
Eksport tempahan: Klik butang Eksport dalam tetingkap pengurusan tempahan dan pilih format eksport yang sesuai (contohnya: Eksport sebagai Excel, Eksport sebagai fail teks) untuk mengeksport maklumat tempahan dalam helaian data ke format yang dipilih. (Peranan utama: boleh menaip, mencetak, menyimpan data yang dieksport).
Cetak: Klik butang Cetak dalam tetingkap pengurusan tempahan untuk memaparkan data daripada helaian data dalam tetingkap pratonton cetak maklumat tempahan yang disesuaikan. Klik cetak tetingkap ini untuk mengeluarkan cetak pratonton maklumat tempahan tetamu yang anda lihat ke cetak yang disambungkan dan berfungsi dengan betul.
|
| |
6 danKeluar daripada sistem: fungsiTindakan ini boleh mengganggu sistem ini dan kembali ke sistem operasi. |
| |
|
Klik pada menu "Pendaftaran tetamu → Keluar dari sistem", sistem akan diminta "Benarkah anda mahu keluar dari sistem?", klik pada "Ya" akan mengganggu operasi semasa dan keluar dari sistem ini, klik pada "Tidak" akan kembali ke sistem ini.
(Nota: Sebelum keluar daripada sistem, pastikan untuk menyimpan operasi yang tidak disimpan, jika tidak, sistem akan membatalkan operasi yang tidak disimpan)
|
|
| |
II. Penggunaan pesanan
| |
Peningkatan Penggunaan: FungsiTetamu yang hadir untuk menerima perkhidmatan (yang telah didaftarkan) boleh membuat permintaan penggunaan melalui operasi pesanan, modul ini akan mengatur dan mencatat perkhidmatan penggunaan yang diperlukan untuk tetamu yang menerima penggunaan, modul ini hanya mendaftarkan item penggunaan tertentu. |
| |
|
(Gambar 6)
Setelah memilih tempat tetamu yang mempunyai permintaan penggunaan, klik dua kali pada tempat ini atau klik pada menu "Memesan Penggunaan → Meningkatkan Penggunaan" (atau klik pada butang pintasan "Meningkatkan Penggunaan" dalam tetingkap utama atau tekan pintasan "F8", "Masukkan", " +") untuk memasuki antara muka peningkatan penggunaan. (Gambar 6)
Selepas memasuki "Tambah Penggunaan", pilih item yang ingin digunakan oleh tetamu dalam "Senarai Item" di bahagian kiri tetingkap (boleh ditanya dengan memasukkan nombor atau ejaan ringkas item penggunaan), dan selepas mengisi jumlah penggunaan yang dikehendaki, klik butang "Tambah" untuk menambah item penggunaan yang dipilih ke "Senarai Penggunaan" di bahagian kanan tetingkap. (Nota: Jika item yang digunakan oleh tetamu memerlukan perkhidmatan pendampingan, tetingkap pilihan pendampingan akan muncul setelah mengklik butang "Tambah". Pilih pendampingan yang tersedia dan klik "OK".)
Jika anda ingin memadamkan item penggunaan yang telah ditambahkan, anda boleh memilih item yang anda ingin memadamkan di bahagian kanan tetingkap dengan mengklik butang "Kembali pesanan".
Dalam tetingkap ini anda boleh melengkapkan ciri-ciri berhenti biling, pengembalian pesanan item, transfer pesanan, mencetak item penggunaan dan lain-lain.
|
| |
Pertanyaan Peribadi Penggunaan: FungsiModul ini digunakan untuk mencari senarai penggunaan yang telah direkodkan oleh tetamu yang hadir semasa (biasanya modul ini digunakan mengikut keperluan tetamu atau keperluan khusus tertentu). |
| |
|
(Gambar 7)
Klik butang "Lihat Penggunaan → Status Penggunaan" untuk pergi ke tetingkap "Pertanyaan Maklumat Penggunaan Peribadi" (seperti Rajah 7).
Masuk ke tetingkap Pencarian Maklumat Penggunaan Peribadi Masukkan tempat yang anda ingin cari Maklumat Penggunaan dalam kotak teks selepas Tentukan Tempat, dan tekan kekunci Kembali ke dalam jadual data di separuh kanan tetingkap untuk menyenaraikan bilik penggunaan tempat yang sesuai.
Klik butang "Cetak" untuk mengeluarkan senarai penggunaan yang dipaparkan dalam helaian data ke pencetak yang disambungkan dan berfungsi dengan betul, dan klik butang "X" di sudut kanan atas tetingkap untuk keluar dari tetingkap pertanyaan peribadi.
|
| |
3.Penyelidikan: FungsiModul ini digunakan untuk mencari butiran semua pelatihan yang telah direkodkan dalam sistem ini, menguruskan pelatihan, melihat status, tempahan, dan lain-lain, untuk mencari, mengeksport, mencetak maklumat pelatihan mengikut kawasan pelatihan. |
| |
|
(Gambar 8)
Klik menu "Pesanan → Pertanyaan Pelatihan" untuk memasuki tetingkap Pertanyaan Pelatihan (gambar 8).
Selepas memasuki tetingkap pertanyaan pelatihan, masukkan nombor atau nama pelatihan yang anda ingin cari dalam kotak teks (juga boleh dikeja secara ringkas), dan tekan kekunci Kembali akan memaparkan maklumat pelatihan yang sesuai dalam tetingkap data. (Sudah tentu, anda boleh memilih julat pertanyaan dengan mengklik butang "Filter" dan kemudian menanyakan), dan mengklik butang "Refresh" akan memaparkan semua maklumat yang disertai dalam helaian data.
Klik butang "Eksport" dan pilih format eksport yang sesuai untuk menghasilkan data dalam helaian data untuk fail yang diformatkan. Klik butang cetak untuk mencetak data daripada helaian data ke pencetak yang disambungkan dan berfungsi dengan betul.
|
| |
|
|
|
| |
III. Penghapusan wang
| |
Checkout tetamu: fungsiModul ini akan mengira secara automatik semua perbelanjaan dan bayaran yang berlaku apabila setiap tetamu mendaftar hadir dan operasi checkout selesai. |
| |
|
(Gambar 9)
Selepas memilih tempat tetamu yang ingin dikeluarkan dalam tetingkap utama, klik menu "Checkout → Checkout tetamu" (atau klik butang pintasan "Checkout tetamu" dalam tetingkap utama atau tekan pintasan "F5", "end") untuk memasuki antara muka pengeluaran tetamu.
Tetingkap ini terutamanya termasuk checkout: ① kawasan maklumat tempat, ② kawasan maklumat ahli, KaKaKawasan pembayaran, TetTetTetingkap pembayaran, TetTetTetingTingkap ini terdiri daripada kawasan pembayaran: TetTetTetTetingkap ini terdiri daripada kawasan pembayaran: ① kawasan maklumat tempat, TetTetTetingkap (Nota: 1 kawasan: digunakan untuk memaparkan nombor bil, nombor kawasan, jumlah penggunaan tempat pemesanan semasa, 2 kawasan: jika tetamu pemesanan adalah ahli kedai kami digunakan untuk menentukan nombor ahli ini, boleh mendapat kadar diskaun yang sesuai, kadar diskaun boleh ditetapkan dalam tetapan sistem, 3 kawasan: masing-masing terdapat kaedah pembayaran, nombor kad kredit, jumlah yang patut diterima, deposit yang telah disimpan, jumlah diskaun, jumlah pemesanan, pembayaran tetamu, mencari sifar dan lain-lain, di mana: "deposit yang telah disimpan" merujuk kepada jumlah yang telah ditagih "prabayar" dan lain-lain; "jumlah pemesanan" merujuk kepada jumlah pemesanan yang patut diterima oleh sistem yang dikira, iaitu: "jumlah penggunaan - deposit yang telah disimpan = jumlah pemesanan"; "pembayaran tetamu" merujuk kepada jumlah yang dihantar kepada kasir ketika pemesanan, jika lebih besar daripada jumlah pemesanan, kemudian menunjukkan jumlah sifar; "jumlah diskaun" Ini merujuk kepada jumlah yang dikira secara automatik dengan kadar diskaun yang ditetapkan oleh sistem akar untuk memberi keuntungan kepada tetamu dan jumlah sifar. "Jumlah Deposit = Jumlah Penggunaan - Jumlah Promosi" yang terakhir dikira secara automatik oleh sistem. Kawasan: digunakan untuk memaparkan senarai penggunaan tempat yang dipilih. )
Mengenai "Tunggu Akaun": bermaksud tetamu tidak melakukan pembayaran semasa meninggalkan kedai, jumlah checkout mereka sementara "Tunggu Akaun". "Amaun Akaun Tergantung", anda boleh menanyakan dan mengeluarkan melalui [Checkout Cash → Checkout Status] dan [Checkout Cash → Checkout Bill Hanging].
Mengenai "Pesanan Kembali": bermaksud tetamu mengemukakan "Pesanan Kembali" selepas pendaftaran, yang dipanggil "Pesanan Kembali" adalah semua perbelanjaan mereka tanpa statistik jualan, anda boleh melakukan pertanyaan dan statistik melalui [Checkout Cash → Checkout Status Query].
Mengenai "percuma": merujuk kepada tawaran untuk beberapa tetamu khusus, yang dipanggil "percuma" adalah semua perbelanjaan mereka tanpa statistik jualan, anda boleh melakukan pertanyaan dan statistik melalui [Checkout Cash → Checkout Status Query].
Klik "Cetak Senarai Penggunaan" untuk mengeluarkan maklumat penggunaan tetamu yang dipilih untuk dikeluarkan ke pencetakan yang disambungkan dan berfungsi secara normal (tanpa pemprosesan pengeluaran).
Setelah mengklik butang "Checkout", operasi checkout selesai, yang bermakna bahawa pelanggan tetamu ini telah berhenti di kedai ini dan tetingkap ini ditutup secara automatik.
Klik butang "Batal" akan membatalkan operasi checkout ini dan menutup tetingkap ini secara automatik.
|
| |
2. fungsi penggabungan bilMenggabungkan dua atau lebih bil menjadi satu, dan bil yang digabungkan boleh dikeluarkan pada masa yang sama. |
| |
|
(Gambar 10)
Pergi ke antara muka penggabungan bil dengan mengklik menu "Checkout → Gabungan Bil" di tetingkap utama (seperti Rajah 10).
Gerakkan penunjuk dalam kotak senarai Tetamu hadir atau gunakan tetikus untuk menentukan tetamu secara langsung, atau masukkan nombor tempat tetamu dalam kotak teks Selepas menentukan tempat untuk mencari tetamu yang berkaitan dengan lokasi dengan cepat.
Tekan kekunci Kembali atau klik dua kali tetikus atau butang dengan anak panah ke kanan dalam kotak senarai Tetamu hadir untuk memindahkan rekod tetamu yang dirujuk oleh penunjuk semasa ke kotak senarai Kawasan Gabungan; Anda boleh menambah beberapa tempat ke kawasan penggabungan dengan kaedah yang sama. Butang dengan anak panah ke kiri berfungsi bertentangan dengan butang dengan anak panah ke kanan.
Dengan menggerakkan kursor dalam Kawasan Gabungan, anda boleh memilih untuk menentukan tempat mana yang akan digunakan sebagai perintah utama selepas gabungan.
Tekan butang OK untuk menyelesaikan penggabungan, sebaliknya tekan butang Batal untuk membatalkan penggabungan.
|
| |
3. fungsi pembahagian bilBahagi bil yang digabungkan kepada satu bil. |
| |
|
(Gambar 11)
Pergi ke antara muka Pembagihan Bil dengan mengklik menu "Checkout → Split Billing" di tetingkap utama (seperti Rajah 11).
Gerakkan penunjuk dalam kotak senarai Bil yang boleh dipisahkan atau pilih tetamu secara langsung dengan tetikus, atau masukkan nombor tempat tetamu dalam kotak teks selepas Tempat yang ditentukan untuk mencari tetamu yang berkaitan dengan lokasi dengan cepat.
Pilih sub-bil yang perlu dibahagikan dalam kotak senarai Bil yang boleh dibahagikan, tekan butang Kembali atau klik dua kali atau butang dengan anak panah ke kanan untuk memindahkan sub-bil yang dirujuk oleh kursor semasa ke Zona Bahagian, tekan butang OK untuk menyelesaikan pembahagian bil, dan sebagai sebaliknya tekan butang Batal untuk membatalkan pembahagian bil.
|
| |
4. fungsi pengeluaran bilModul ini menjalankan operasi checkout untuk bil yang telah keluar dari kedai tetapi belum dikeluarkan dan diproses dengan penggantungan. |
| |
|
Klik menu "Checkout Cash → Hang Bill Checkout" untuk masuk ke antara muka Checkout Hang Bill.
Rujukan kaedah operasi "Checkout tetamu"
|
| |
5. carian status checkout: fungsiCari pengeluaran tetamu checkout, tetamu gantung, tetamu percuma, dan tetamu bayaran balik menggunakan kategori. (Nota: Terutama untuk statistik pengesahan tetamu yang telah meninggalkan) |
| |
|
(Gambar 12)
Klik menu "Checkout Cash → Checkout Status Query" untuk memasuki antara muka Checkout Status Query (gambar 12).
Selepas memasukkan nombor bil dalam kotak teks selepas "Nombor Bil", klik butang pertanyaan akan memaparkan maklumat penggunaan bil yang sesuai dalam helaian data tetingkap ini, klik "Senarai lajur" untuk memaparkan senarai penggunaan bil yang dipilih semasa dalam tetingkap pratonton cetak, klik butang "Eksport" dan pilih format yang dieksport untuk mengeksport data dalam helaian data sebagai fail dalam format yang ditentukan (tentu anda boleh menanyakan julat pertanyaan dengan mengklik butang "Penapis").
Klik butang "Refresh" dan helaian data akan memaparkan status checkout untuk semua tetamu yang telah meninggalkan kedai.
Klik butang Cetak untuk mengeluarkan cetakan data yang dipaparkan dalam helaian data semasa ke pencetak yang disambungkan dan berfungsi dengan betul.
|
| |
Pengurusan Perkhidmatan: FungsiUntuk bertukar kerja bertukar-tukar kasir, sistem akan diberikan kebenaran operasi yang berbeza mengikut pengendali yang berbeza dan rekod kasir setiap kasir.
(Maklumat kasir boleh didapati melalui "Pertanyaan perniagaan → Pertanyaan butiran kasir") |
| |
|
Klik pada butang pintas "Pengurusan Perkhidmatan" dalam tetingkap utama untuk menjalankan perkhidmatan, sistem akan meminta "OK untuk menjalankan perkhidmatan?" Klik "Ya" untuk memasuki tetingkap pengurusan perkhidmatan, pilih nama pengguna anda dan masukkan kata laluan yang betul Klik OK untuk menyelesaikan perkhidmatan, klik "Tidak" untuk tidak menjalankan perkhidmatan.
|
|
| |
IV. Penyiasatan Perniagaan
| |
1.Ciri Pencarian Maklumat TetamuUntuk mengkategorikan semua maklumat tetamu yang telah melawat tempat ini. |
| |
|
(Gambar 13)
Klik menu "Pertanyaan Perniagaan → Pertanyaan Tetamu" untuk memasuki antara muka maklumat tetamu (gambar 13).
Pergi ke tetingkap Pertanyaan Maklumat Tetamu dan jika anda memasukkan nombor tempat atau nama tetamu yang anda ingin cari dalam kotak teks selepas Nombor Tempat/Nama Tetamu, klik Pertanyaan untuk memaparkan maklumat tetamu yang layak untuk pertanyaan dalam tetingkap data dalam tetingkap ini. (Julat pertanyaan boleh ditentukan dengan penapis).
Dengan mengklik butang "Refresh" semua maklumat tetamu yang telah mengunjungi kedai kami akan dipaparkan.
Klik butang Cetak untuk mengeluarkan cetakan data yang dipaparkan dalam helaian data semasa ke pencetak yang disambungkan dan berfungsi dengan betul.
|
| |
2. Fungsi Pencarian MaklumatDigunakan untuk mencari butiran penerimaan mereka mengikut penerima mengikut kategori masa yang diberikan. |
| |
|
(Gambar 14)
Klik menu "Pertanyaan Perniagaan → Pertanyaan Maklumat Kasis" untuk masuk ke antara muka "Pertanyaan Maklumat Kasis".
Setelah memasuki tetingkap Pertanyaan Maklumat Kasis, butiran penerimaan yang dipaparkan secara lalai dalam helaian data adalah butiran penerimaan pengendali semasa dari hari itu. Anda boleh menentukan masa tertentu dalam julat masa dan klik butang pertanyaan selepas memilih kasir, butiran kasir yang layak akan dipaparkan dalam jadual data.
Klik pada butang "Refresh" dan helaian data akan memaparkan butiran penerimaan untuk semua penerima.
Klik butang "Eksport" dan pilih format eksport yang sesuai untuk menghasilkan data dalam helaian data untuk fail yang diformatkan. Klik butang cetak untuk mencetak data daripada helaian data ke pencetak yang disambungkan dan berfungsi dengan betul.
|
| |
Fungsi Laporan Perniagaan BulananDigunakan untuk mengira pendapatan perniagaan pada hari, bulan atau dalam tempoh masa yang ditentukan. |
| |
|
(Gambar 15)
Klik pada menu "Pertanyaan Perniagaan → Laporan Perniagaan", laporan perniagaan boleh dibahagikan kepada laporan perniagaan harian dan laporan perniagaan bulanan, jika perlu, klik pada menu bawah "Laporan Perniagaan" Laporan Perniagaan Harian atau Laporan Perniagaan Bulanan (Gambar 15).
Pilih syarat untuk mencetak dalam tetingkap yang muncul dengan segera (termasuk: Semua: semua tetamu yang telah meninggalkan kedai, termasuk pesanan menunggu; Checked: semua tetamu yang telah meninggalkan kedai dan telah menyelesaikan perbelanjaan; Pesanan menunggu: semua tetamu yang telah meninggalkan kedai tetapi tidak mengeluarkan pesanan; Percuma: semua tetamu yang telah meninggalkan kedai tidak dikenakan sebarang yuran kepada pelanggan). Klik OK untuk mencetak tetingkap pratonton cetak dan klik butang Cetak untuk mencetak data dari tetingkap pratonton cetak ke pencetak yang disambungkan dan berfungsi dengan betul.
|
| |
Ciri-ciri Statistik Perniagaan BulananStatistik dalam bentuk histogram memaparkan pendapatan operasi dan jumlah penumpang dalam hari, bulan atau tempoh masa yang ditentukan. |
| |
|
(Gambar 16)
Klik menu "Pertanyaan Perniagaan → Statistik Perniagaan", statistik perniagaan boleh dibahagikan kepada statistik harian dan bulanan, anda boleh klik "Statistik Perniagaan (harian)" atau "Statistik Perniagaan (bulanan)" di menu bawah "Statistik Perniagaan" mengikut keperluan.
Pergi ke tetingkap Statistik Perniagaan (Harian) (seperti Rajah 16), pilih Statistik Perniagaan atau Statistik Lalu Lintas Pelancong dan tentukan julat masa statistik, klik butang Mulakan Statistik, dan menurut julat masa, jualan harian atau lalu lintas pelancong akan dipaparkan secara diagonal dalam kanvas tetingkap. Graf statistik ini boleh dicetak atau disimpan.
Cara yang sama untuk memasuki tetingkap Statistik Perniagaan (Bulanan).
|
| |
5. fungsi statistikBilangan perkhidmatan yang ditawarkan oleh kedai ini diterima oleh tetamu dalam tempoh masa yang ditentukan oleh statistik pengkategorian, dan urutan automatik mengikut bilangan kali, boleh dieksport dan dicetak. |
| |
|
(Gambar 17)
Klik menu Pertanyaan Perniagaan → Kedudukan Statistik Perniagaan dan buka Antara muka Kedudukan Statistik (Gambar 17).
Selepas memasuki antara muka peringkat statistik, anda boleh memilih julat masa dan item statistik dengan mengklik butang "Statistik". 50 nombor pertama dipaparkan secara lalai dalam kotak teks yang memaparkan beberapa nombor pertama, dan jika tidak ada nombor, semua.
Hasil paparan boleh dieksport dan dicetak.
|
| |
6. fungsi penyelidikanModul ini menyelesaikan fungsi menyertai butiran dan ringkasan presentasi yang boleh dieksport dan dicetak. (Syarat: Jumlah deposit projek pelatihan telah ditetapkan dalam tetapan sistem. Rujuk modul "Tetapan Sistem" untuk menetapkan kaedah.) |
| |
|
(Gambar 18)
Klik pada menu "Pertanyaan Perniagaan → Pertanyaan Pendaftaran", modul ini boleh dibahagikan kepada "Rincian Pendaftaran", "Ringkasan Pendaftaran", "Kedudukan Statistik Pendaftaran", "Ringkasan Pendaftaran mengikut Item".
Pilih syarat pertanyaan yang sesuai untuk laporan untuk fungsi pertanyaan, eksport, dan pencetakan.
|
|
| |
V. Pengurusan Ahli
| |
1. fungsi pengurusan maklumat asasModul ini digunakan untuk ciri-ciri seperti menambah ahli, mengubah suai maklumat ahli, memadamkan ahli, pertanyaan maklumat ahli, mengeksport dan mencetak. |
| |
|
(Gambar 19)
Klik menu "Pengurusan Ahli → Pengurusan Maklumat Asas" (atau klik butang pintas "Pengurusan Ahli" dalam tetingkap utama) untuk memasuki antara muka "Pengurusan Maklumat Asas" ahli (gambar 19).
Tambah Ahli: Klik pada butang "Tambah" dalam tetingkap ini untuk menambah tetingkap Ahli. Kemudian masukkan maklumat asas ahli dalam tetingkap ini, klik pada butang "OK" untuk menambah tugas dan kembali ke tetingkap "Pengurusan Maklumat Asas". (Nota: Peningkatan tahap ahli dalam tetingkap ahli hanya boleh berubah dengan perubahan kredit ahli, kredit awal ahli boleh ditetapkan dalam "Tetapan Sistem").
Mengubah Maklumat Ahli: Pilih Maklumat Ahli yang anda ingin ubah dari helaian data tetingkap ini (anda boleh mencari maklumat ahli yang anda ingin ubah melalui pertanyaan) dan klik butang "Ubah" dan tetingkap Ubah Maklumat Ahli akan muncul.
Padam Ahli: Pilih ahli yang ingin dipadamkan dalam helaian data tetingkap ini (anda boleh mencari maklumat ahli yang ingin diubah suai melalui pertanyaan) dan klik pada butang "Padam", tetingkap yang muncul dengan isyarat, "Tidak akan pulih selepas memadamkan, anda pasti ingin memadamkan?" dan klik pada "Ya" untuk memadamkan dan klik pada "Tidak" untuk tidak memadamkan.
Data dalam helaian data tetingkap ini boleh dieksport dan dicetak.
|
| |
Fungsi Pengurusan Maklumat PenggunaDigunakan untuk mencari semua rekod penggunaan ahli berdaftar kedai kami dan boleh menyenaraikan butiran penggunaan untuk setiap rekod penggunaan. |
| |
|
(Gambar 20)
Klik menu "Pengurusan Ahli → Maklumat Penggunaan Ahli" untuk memasuki antara muka Maklumat Penggunaan Ahli (gambar 20).
Masuk ke tetingkap maklumat penggunaan ahli untuk menentukan nombor atau nama ahli untuk mencari semua rekod penggunaan ahli yang layak. Pilih rekod penggunaan dan klik butang "Senarai lajur" untuk menyenaraikan maklumat penggunaan rekod penggunaan ini dan memaparkan dalam tetingkap pratonton cetak untuk dicetak.
Data daripada helaian data tetingkap ini boleh dieksport dan dicetak.
|
|
| |
6. penyelenggaraan sistem
| |
1. mengubah kata laluanUntuk memastikan keselamatan data sistem ini, modul ini membolehkan pengendali mengubah kata laluan log masuk. |
| |
|
(Gambar 21)
Klik menu "System Maintenance → Modify Password" untuk memasuki antara muka mengubah kata laluan (gambar 21).
Setelah memasuki tetingkap mengubah suai kata laluan, masukkan kata laluan lama yang betul, masukkan kata laluan baru yang sama dua kali dan klik butang "OK" selepas mengubah suai kata laluan, kata laluan baru berkuatkuasa selepas mengubah suai, klik butang "Batal" untuk mengekalkan kata laluan asal dan keluar dari tetingkap ini.
|
| |
Fungsi sandaran dan pemulihan dataUntuk memastikan keselamatan data untuk membuat sandaran data secara berkala, sebaik sahaja data yang rosak boleh digunakan untuk pemulihan data sandaran baru-baru ini, data yang dipulihkan hanya boleh menjadi data yang telah disalin, data yang tidak disalin akan hilang. |
| |
|
(Gambar 22)
Klik menu "Penyelenggaraan Sistem → Sandaran / Pemulihan Data" untuk memasuki antara muka sandaran / pemulihan data (seperti Rajah 22). Tetingkap ini dibahagikan kepada dua halaman (sandaran data, pemulihan data).
Sandaran data: Laluan sandaran adalah lalai, atau anda boleh mengubah laluan sandaran dengan mengklik butang "..." selepas laluan sandaran dan mengklik butang OK untuk sandaran data.
Pemulihan data: Setelah mengklik butang "..." untuk menentukan laluan lengkap fail data yang digunakan untuk menulis data sedia ada, klik butang "OK" untuk pemulihan data.
|
| |
Tetapan Sistem: FungsiSeteruskan seting data asas sebelum operasi sistem (termasuk: tetapan projek lokasi, tetapan projek komoditi, tetapan pendampingan, tetapan keahlian, tetapan operator, tetapan biling, tetapan cetak) |
| |
|
(Gambar 23)
Klik menu "Penyelenggaraan Sistem → Tetapan Sistem" untuk memasuki antara muka tetapan sistem (gambar 23).
Langkah-langkah untuk memasuki tetapan sistem:
Langkah pertama: Pergi ke halaman tetapan bil untuk tetapan bil, kaedah tetapan dilakukan mengikut petunjuk teks. (Pilihan)
Langkah 2: Pergi ke halaman tetapan projek tempat untuk tetapan projek tempat, kaedah tetapan dilakukan mengikut petunjuk teks. (Pilihan yang diperlukan)
Langkah 3: Pergi ke halaman tetapan item barangan untuk tetapan item barangan, kaedah tetapan dilakukan mengikut petunjuk teks. (Pilihan yang diperlukan)
Langkah keempat: tetapan latihan, tetapan keahlian, tetapan pengendali, tetapan cetak boleh dibezakan. (Pilihan)
|
| |
|
|
|
| |
Nota: Untuk penjelasan dalam tetapan sistem, lihat Permulaan Cepat. |
|
|
